Logo

THE ROCKY STONE FOR YOUR STEPS

Tin tức nội bộ

Hướng dẫn viết văn bản hiệu quả

Thứ 7 - 27/01/2018 14:05

ĐÀO TẠO & HUẤN LUYỆN
TRAINING & COACHING
 
HƯỚNG DẪN VIẾT VĂN BẢN HIỆU QUẢ
 
Văn thư nói chung trong hành chánh bao gồm rất nhiều thể loại với cấu trúc khác nhau, nhưng trong phạm vi công việc của công ty thì các thư gởi đến khách hàng chỉ cần ngắn gọn và rõ nghĩa.
 
Một lá thư phải gồm đủ 3 phần:
 
1.Phần mở đầu
Ngắn gọn 
 
2.Phần nội dung
Dùng gạch đầu dòng hoặc đánh số để rõ ý.
 
3.Phần kết thúc
Ngắn gọn
 
Nên dùng câu đơn rõ ràng với CHỦ TỪ + ĐỘNG TỪ + TÚC TỪ. Câu đơn gọn có thể không có CHỦ TỪ hoặc TÚC TỪ.
Khi cần phải dùng câu phức, tức là khi CHỦ TỪ và/hoặc TÚC TỪ là một câu đơn thì cần phải rõ nghĩa của các câu đơn đó.
Không dùng từ hàm ý, tránh dùng các từ đa nghĩa.
 
Tóm lại là: 
 
 Viết ngắn gọn 
 
 Đọc lại để không sót hoặc thừa ý
 
 Có cảm nhận người đọc dễ hiểu và không cần phải giải thích thêm.
 
Bước tiếp theo là chuyển sang  English. Google Translate bây giờ rất tốt, viết các câu Tiếng Việt ngắn gọn là dịch được tốt. Sau đó chỉ cần đọc lại để kiểm tra các cấu trúc câu theo English for Builder(của công ty) , hoặc truy cập vào: https://virtualwritingtutor.com - một trang web kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh miễn phí.
 
Điều chỉnh các từ thường dùng cho sát nghĩa hơn và rõ nội dung văn bản English. Có thể tham khảo một số mẫu email bằng tiếng anh sau:
 
 
 

Những tin mới hơn

Cảnh báo sử dụng rượu bia

09:46 13-11-2023

Bản chất của sản phẩm đồ uống là phục vụ nhu cầu cũng như sức khỏe của người tiêu dùng, chỉ nên sử dụng rượu, bia ở mức cần thiết nhằm giải tỏa căng thẳng, stress, không được lạm dụng vì sẽ không tốt cho sức khỏe. Và mỗi người cần tự ý thức trong việc uống, không ép buộc người khác uống rượu, bia nhằm tạo ra văn hóa mới trong thời đại hiện nay.

Chi tiết

Tặng quà cho học sinh năm học mới 2023 - 2024

08:33 11-09-2023

Đây là một trong những việc làm hàng năm của đơn vị nhằm tiếp thêm động lực để các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn được đến trường. Qua đó, động viên, hỗ trợ, khích lệ các em vượt khó vươn lên trong học tập.

Chi tiết

VAY TÍN DỤNG CÁ NHÂN

10:53 23-02-2023

Điểm tín dụng CIC là chỉ số đánh giá độ uy tín của khách hàng trong lịch sử vay vốn ở các ngân hàng hay tổ chức tài chính. Điểm tín dụng của mỗi cá nhân được đánh giá và ghi nhận tại Trung tâm Thông tin tín dụng quốc gia Việt Nam (gọi tắt là CIC), đơn vị này trực thuộc quản lý của Ngân hàng Nhà nước. Điểm tín dụng càng cao thì khả năng được chấp nhận khoản vay cao hơn. Ngược lại, điểm tín dụng thấp thì khách hàng khó có thể tiếp cận được khoản vay.

Chi tiết

Kỷ niệm 20 năm ngày thành lập công ty-hội thi sáng tác biểu tượng (logo) 20 năm

16:05 12-05-2021

Nhân dịp kỷ niệm 20 năm thành lập Công ty (1/5/2001-1/5/2021), hội thi sáng tác biểu tượng 20 năm đã được tổ chức và nhận được sự tham gia của các CB, CNV công ty.

Chi tiết

Phòng chống NCOVI - Covid-19

13:49 01-01-2021

Virus Vũ Hán lây lan khắp thế giới. Việt Nam ta đối phó tốt nhưng thái độ chủ quan và không đồng nhất có thể đổ sông đổ biển tất cả các nỗ lực. Lây lan trong cộng đồng là điều tồi tệ có thể xảy ra bất cứ lúc nào.

Chi tiết

Những tin cũ hơn

Quy định

09:46 08-10-2016

Bộ Quy Định này được lập ra để tạo một hệ thống làm việc thông nhất cho toàn công ty. Không ai được điều chỉnh hoặc cố tình diễn dịch sai bất kỳ nội dung nào trong Quy Định. Các Phụ Lục là bộ phận không tách rời của mỗi Quy Định. Các Quy Định chỉ được điều chỉnh sau khi bàn bạc giữa các Trưởng Ban và Giám Đốc.

Chi tiết

Quy Định (Phụ lục)

09:46 08-10-2016

Bộ Quy Định này được lập ra để tạo một hệ thống làm việc thông nhất cho toàn công ty. Không ai được điều chỉnh hoặc cố tình diễn dịch sai bất kỳ nội dung nào trong Quy Định. Các Phụ Lục là bộ phận không tách rời của mỗi Quy Định. Các Quy Định chỉ được điều chỉnh sau khi bàn bạc giữa các Trưởng Ban và Giám Đốc.

Chi tiết

Sử dụng eMail hiệu quả

14:23 06-10-2016

Email đã được du nhập vào Việt Nam vào khoảng đầu những năm 90 của thế kỷ trước và đến nay nó đã trở thành một công cụ hữu ích cho công việc và cho cuộc sống nói chung. Thật là thiệt thòi cho những ai không sử dụng email! Trong công việc, không sử dụng email bạn giống như đã chấp một quân cờ trong một ván đấu. Nếu bạn chấp thêm quân cờ Tiếng Anh nữa thì quả là khó khăn cho công việc ở chốn thị thành. Ø Email giúp liên lạc nhanh chóng, chính xác trong một chi phí rất ít. Ø Email giúp giảm bớt các buổi họp hành. Ø Email làm giảm tác động của khoảng cách địa lý. Nhưng sử dụng email trong công việc cho đúng cũng chẳng phải là điều ai cũng biết.

Chi tiết

Dùng tay sử dụng điện thoại khi đang lái xe bị phạt 800.000 đồng

10:10 14-06-2016

Từ ngày 1/8/2016 một số mức phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ sẽ tăng theo quy định tại Nghị định số 46/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/8/2016.

Chi tiết

Nhớ mãi Ninh Thuận

17:33 12-09-2013

Đã lâu lắm rồi tôi không đi tham quan ở những nơi xa. Tôi nhớ lần gần đây nhất là đi tham quan ở Madagui cùng với đoàn thanh niên. Nhân dịp lễ 2/9 vừa rồi Công ty đã tổ chức cho mọi người đi tham quan ở Ninh Thuận, thật không ngờ nơi này lại là quê nhà của nhiều nhân viên trong công ty tôi: Anh Trung (công tác ở Hà Tĩnh), Bích Phương (kế toán Công ty), Anh Thắng (giám sát ở công trình Đảo Kim Cương), anh Đăng Khánh (CHT công trình New Pearl). Lúc đầu mọi người đăng ký rất đông, đến phút cuối cùng một số thành viên ở công trình Nha Trang không đi được. Tôi tưởng chừng cuộc đi chơi này không còn vui như dự kiến nhưng không ngờ chỉ trong 2 ngày 3 đêm nó cũng để lại trong lòng mỗi thành viên một niềm vui khó phai, một chút lưu luyến, một chút thu hoạch sau chuyến đi.

Chi tiết
Ngu Thuong